Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement van de Meppeler Bridge Club, 29 oktober 2024

Toelating
Artikel 1

1. Nieuwe leden melden zich aan bij de secretaris of via de website. Hierbij stemt het nieuwe lid er mee in dat zijn gegevens worden gedeeld met de Nederlandse Bridge Bond (NBB) en het district Drenthe van de NBB.
2. De secretaris verzamelt de benodigde gegevens.
3. Het nieuwe lid mag 2x als aspirant-lid meespelen.
4. Als het nieuwe lid definitief lid wil worden, meldt de secretaris het nieuwe lid aan bij de NBB en bij degene die binnen de Technische Commissie (TC) belast is met de parenindeling.

Geldmiddelen
Artikel 2

1. De Algemene Leden Vergadering (ALV) stelt tijdens de jaarlijkse vergadering elk jaar de hoogte van de contributie vast voor het seizoen volgend op de jaarvergadering.
2. Ereleden zijn geen contributie verschuldigd.
3. Leden die vóór 31 december hun lidmaatschap opzeggen krijgen de helft van de contributie van het betreffende seizoen gerestitueerd.
4. De wijze van contributie inning wordt door de penningmeester bepaald.
5. Alle leden betalen dezelfde contributie. In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur hiervan afwijken.

Bestuur
Artikel 3

1. Het bestuur maakt een rooster van aftreden.
2. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar. Daarna zijn ze 2x herbenoembaar.

Technische Commissie
Artikel 4

1. Op voorstel van het bestuur benoemt de ALV de leden van de TC
2. De TC bestaat uit minimaal 5 leden. Ook bestuursleden kunnen lid zijn van de TC.
3. De leden van de TC benoemen de voorzitter en secretaris.
4. De TC is belast met de volgende taken:
   1. opstellen, actueel houden en handhaven van het wedstrijdreglement
   2. verzorgen van de jaarplanning van de speelavonden
   3. verzorgen van (speciale) speelavonden
   4. opleiden en benoemen van voldoende arbiters
   5. eventueel benoemen en opleiden van spelleiders
   6. treedt op als geschillencommissie TC bij arbitraire problemen

Overige commissies
Artikel 5

1. Overige commissies worden door het bestuur of de ALV benoemd.

De ALV, Jaarverslag en Rekening en Verantwoording
Artikel 6

1. Het bestuur bespreekt vóór 1 september de begroting voor het komende speelseizoen.
2. De ALV vindt uiterlijk 30 november plaats, waar de jaarstukken en de begroting worden behandeld.
3. In uitzonderlijke gevallen kan van 30 november afgeweken worden.
4. De leden ontvangen minimaal 1 week vóór de ALV de jaarstukken en de begroting.
5. De notulen van de ALV worden uiterlijk 4 weken na de ALV aan de leden toegezonden. Uit de notulen moet blijken dat de jaarstukken en de begroting door de ALV zijn behandeld.
6. De secretaris draagt zorg voor een presentielijst bij aanvang van de ALV. De aanwezige leden tekenen deze lijst af.
7. Als er over personen gestemd wordt, moet dit schriftelijk gebeuren.
8. Als leden niet fysiek bij de ALV kunnen zijn, kan het bestuur besluiten de ALV op een andere wijze te laten doorgaan.

Weigering van de goedkeuring van de Rekening en Verantwoording
Artikel 7

1. Als de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd door de ALV, dan benoemt de ALV een andere kascommissie, die uit drie leden bestaat. Deze nieuwe kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording. Zij heeft dezelfde bevoegdheden als de oude kascommissie.De nieuwe kascommissie brengt binnen een maand verslag uit aan de ALV. Wordt de goedkeuring weer geweigerd, dan neemt de ALV die maatregelen die zij nodig vindt in het belang van de vereniging.

Vertrouwens Contact Persoon
Artikel 8.

1. Zie bijlage art. 8.

Geschillencommissie TC
Artikel 9.

1. Zie bijlage art. 9

Wijzigen van het Huishoudelijk Reglement
Artikel 10

1. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden van kracht na instemming van de meerderheid van de ALV; behalve Artikel 8 en 9, die kunnen ook door het bestuur gewijzigd worden.

Bijlage art. 8
Vertrouwenscontactpersoon:

1. Problemen van organisatorische aard of als u problemen heeft met een andere bridger(s) meldt u dit aan het bestuur. Het bestuur kan interne of externe expertise inroepen.
2. Problemen van grensoverschrijdend gedrag meldt u aan de vertrouwenscontactpersoon van de NBB.
   U kunt de vertrouwenscontactpersoon bellen of u kunt per email (vcp@bridge.nl) een (bel)afspraak maken.
   Afhankelijk van de ernst van de situatie en de behoefte van de melder, schakelt de vertrouwenscontactpersoon van de Bridgebond de expertise van het Centrum Veilige Sport van NOC*NSF in. U kunt ook zelf contact met ze opnemen via centrumveiligesport@nocnsf.nl of 0900 – 202 55 90 (maandag t/m vrijdag 08.30-17.30 uur).

Bijlage art. 9
Geschillencommissie TC:

1. Bij geschillen tijdens het spelen roept men de arbiter. Ook problemen over het spelen legt u neer bij de arbiter (bv iemand biedt regelmatig onder)Als men het oneens is met de arbiter, kunt u een klacht indienen bij de geschillencommissie. De geschillencommissie hoort de partijen en neemt een beslissing die bindend is.